plan.a.services
Meine Leistungen - Ihr Rückenwind im Büroalltag
Effizient. Zuverlässig. Persönlich.
Mit Plan A Services gewinnen Sie Zeit, Struktur und Klarheit – ganz gleich, ob Sie lokal im Raum Zwickau, Chemnitz, Leipzig und Gera tätig sind oder deutschlandweit Unterstützung benötigen.
Büro- und Kommunikationsservice
Mailservice
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Verwaltung und Strukturierung des E-Mail-Postfachs
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Priorisierung und Beantwortung von E-Mails nach Vorgaben
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Erstellung und Versand von Serienmails oder Newslettern
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Pflege von E-Mail-Verteilern
Telefonservice
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Entgegennahme von Anrufen in Ihrem Namen
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Rückrufservice und Terminvereinbarungen
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Weiterleitung wichtiger Informationen
Organisation & Struktur
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Digitale und analoge Ablageorganisation
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Kalenderpflege und Terminmanagement
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Erstellung und Pflege von To-do-Listen und Projektübersichten
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Unterstützung bei Sonderprojekten oder Engpässen
Verwaltung & Recherche
Verwaltungsaufgaben
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Sorgfältige Kassenbuchführung
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Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen
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Erstellung von Arbeitsverträgen nach Vorgabe
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Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Unterlagen
Recherche
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Informationsbeschaffung zu Produkten, Dienstleistungen oder Anbietern
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Markt- und Preisvergleiche
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Unterstützung bei der Angebotseinholung
Unternehmerische Assistenz
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Persönliche Assistenz bei organisatorischen und administrativen Fragen
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Strukturierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
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Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungen
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Sparringspartner für unternehmerische Themen